Seddülbahir Topu..

Bizim işletme sahiplerinin genel geçer sıkıntısıdır:

“Bu vergi, bu KDV neden bu kadar çok çıktı?”

Aslında bunun birkaç sebebi var. Şimdilik bir tanesine, yazının başlığındaki Seddülbahir Topu etkisine bakalım.

İşletmede para kazanılırken, içeri giren paranın tamamı bazen “kâr” gibi düşünülür. Üstüne bir de “Maliyeti artırmayalım, alırken kazanalım.” mantığı eklenir.

Sonra o meşhur pazarlık cümlesi gelir:

“Fiş kesmesek ne kadar olur?”

Z kuşağının “Geliyor gelmekte olan”, bizim neslin “Ortalığın 56’ya bağlaması”, bir önceki neslin “Çarşı pazarın karışması” dediği şey, aslında tam burada başlıyor.

Diyelim ki dükkânınızda 20 kalem mal var.

Ama bu 20 kalemin sadece 3 tanesinin faturası var.

Diğer 17 kalem faturasız alınmış.

Sonra siz bu 20 kalemin tamamını satıyorsunuz.

Üstelik artık kredi kartı bile eskidi. QR okutuyoruz. Yani siz istemeseniz de satışın önemli bir kısmı kayıt altına giriyor.

Ay sonunda evrakları muhasebeye gönderiyorsunuz.

Ve sonra o cümle geliyor:

“Hocam, KDV biraz yüksek çıkmış.”

Çıkar tabii.

Çünkü kayıtlarınızda alış maliyeti bulunan 3 kalem var, fakat satış olarak 20 kalem çıkmış.

Muhasebe açısından baktığınızda tablo kabaca şu:

3 kalemin maliyeti kayıtlı, 20 kalemin satışı kayıtlı.

Dolayısıyla sistem size şunu söylüyor:

“Sen bu malları çok yüksek kârla satmışsın.”

Birinci salvo geldi.

KDV.

Bu aslında size yapılan ilk uyarı.

“Geminin rotasında bir problem var.”

Ama dümeni kırıp güvenli sulara dönmezseniz, ikinci salvo daha ağır gelebilir.

O da üç ayda bir hesaplanan Geçici Vergi.

Çünkü bu kez mesele sadece KDV değil. Kayıtlarda maliyetleriniz eksik olduğu için ticari kârınız da olduğundan daha yüksek görünebilir.

Yani siz aslında “Faturayı almayarak maliyetimi düşürdüm.” diye düşünürken, sistem başka bir şey söylüyor:

“Maliyetini kayda almadın, o halde daha fazla kâr etmiş görünüyorsun.”

Daha fazla kâr görünüyorsanız, elbette üzerinden hesaplanan vergi de artacaktır.

Maşallah.

Bereketli iş yapmışsınız.

Kâğıt üzerinde…

İşte burada işletme sahibinin kendisine bazı sorular sorması gerekiyor:

Fatura göndereceklerdi. Gönderdiler mi? Takip ettim mi?

Aldığım her malın faturasını aldım mı?

Giderlerimi düzenli kontrol ediyor muyum?

Ödemelerimi ve alış faturalarımı muhasebeye zamanında iletiyor muyum?

Bugün ne kadar satış yaptım? Bunun KDV’sini biliyor muyum?

Kasada ve bankada gördüğüm para ile muhasebe kayıtlarındaki rakamların birbirini desteklediğinden emin miyim?

Çünkü işletmecilikte sadece satış yapmak yetmiyor.

Satışın maliyetini de kayıt altına almak gerekiyor.

Aksi halde bir süre sonra işletme sahibi şu paradoksla karşılaşıyor:

“Ben bu kadar para kazanmıyorum ama neden bu kadar vergi çıkıyor?”

Cevabı çoğu zaman çok basit:

Çünkü kayıtlarınızda, gerçekte olduğundan daha kârlı görünüyorsunuz.

Gelelim Seddülbahir Topu’na…

Çanakkale’de Seddülbahir’de kullanılan toplar, bugün bizim için yalnızca tarihin bir parçası değil. Aynı zamanda gücün, etkisinin ve zamanında fark edilmesi gereken tehdidin de sembolü olarak düşünülebilir.

İşletmenin kayıt düzeni de biraz buna benziyor.

KDV ilk top sesi.

Geçici vergi ikinci salvo.

Ama mesele aslında topun kendisi değil.

Mesele, o top ateşlenmeden önce ne yaptığınız.

Faturanızı aldınız mı?

Giderinizi kaydettiniz mi?

Maliyetinizi doğru takip ettiniz mi?

Satışınızı doğru kaydettiniz mi?

Muhasebenize evrakı zamanında ulaştırdınız mı?

Bunları zamanında yaparsanız, ay sonunda gelen vergi rakamı sürpriz olmaktan çıkar.

Çünkü iyi yönetilen işletmede vergi, ay sonunda kapıya gelen bir düşman değildir.

İşletmenin yıl boyunca ürettiği rakamların sonucudur.

Seddülbahir Topu’nu gördüğünüzde yapacağınız ilk iş, topa bakıp “Neden ateş etti?” diye sormak değil;

“Ben buraya nasıl geldim?” diye sormaktır.

İşletme yönetiminde de mesele tam olarak budur.

Top ateşlendikten sonra hesabını yapmak yerine, ateşlenmeden önce rotayı düzeltmek gerekir.

Yazar: Çağlar Akar